Senast uppdaterad 2024-06-30.
1. Introduktion
Som ett led i vår verksamhet kan vi komma att behandla personuppgifter som rör dig. Vi är måna om din personliga integritet och vi behandlar dina personuppgifter i enlighet med gällande personuppgiftslagstiftning inklusive dataskyddsförordningen.
Integritetspolicyn gäller för Nordic Drives Group TopCo AB, org.nr 559340-8809, för egen räkning och dess olika dotterbolag och associerade enheter (gemensamt ”Nordic Drives Group”, ”vi”, ”oss”).
I denna integritetspolicy beskrivs hur vi samlar in, behandlar och delar personuppgifter, samt vilka rättigheter du har i förhållande till oss som personuppgiftsansvarig.
2. Vilka personuppgifter behandlas och för vilka ändamål
En personuppgift är en uppgift som direkt eller indirekt kan knytas till en fysisk levande person, t.ex. namn, foto, personnummer, IP-adress, telefonnummer och innehåll i e-post och annan kommunikation. Dessa uppgifter har vi samlat in från dig i samband med:
- vårt avtalsförhållande med dig,
- din arbetsgivare eller uppdragsgivares avtalsförhållande med oss,
- att du på andra sätt berörs av våra uppdrag,
- att du på annat sätt fick kontakt med oss
- att du deltar på våra events eller mottar våra nyhetsbrev, eller
- söker anställning hos eller uppdrag för oss.
Nordic Drives Group agerar personuppgiftsansvarig i enlighet med denna integritetspolicy. Se våra kontaktuppgifter i punkt 9 nedan.
Du är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss (förutom när så följer av lag), men om du inte gör det kan det medföra att vi inte kan ingå avtal med dig eller din arbetsgivare, åta oss uppdrag för dig, behandla din jobbansökan, skicka nyhetsbrev till dig, etc.
Vår kommunikation sker till stor del med hjälp av telefon- eller videosamtal och e-post. Den som ringer, deltar i videossamtal eller skickar e-post till oss, lämnar i regel alltid personuppgifter.
Vi behandlar personuppgifter för de ändamål som finns beskrivna i denna integritetspolicy.
2.1 Personuppgifter med anknytning av avtal eller uppdrag
För dig som är kund hos oss som enskild näringsidkare och nyttjar våra tjänster och köper våra produkter behandlar vi dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer för ändamålet att tillhandahålla de tjänster och produkter som avtalet rör. För dig som är anställd eller uppdragstagare hos en kund till oss behandlar vi i tillämpliga fall dina personuppgifter bestående av namn, e-post, adress, titel och telefonnummer i enlighet med avtalet med kunden för ändamålen fakturahantering, betalning och administration av avtalsförhållandet, hantering av leveranser samt kontakt och kommunikation.
Beroende på personuppgifternas typ och din relation med oss kan vår lagliga grund för att behandla dina personuppgifter variera. Vi samlar in personuppgifter baserat på vårt legitima intresse när vi tillhandahåller tjänster, ditt samtycke eller fullgörandet av vårt avtal med dig som kund.
Personuppgifterna kommer också att behandlas för intern statistik och analys samt utveckling av vår verksamhet. Behandlingen sker på basis av vårt berättigade intresse av att följa och utveckla verksamheten.
2.2 Personuppgifter med anknytning till event, nyhetsbrev eller annat utskick
När du genom vår webbplats, sociala medier, digitala utskick-/inbjudningssystem eller på annat sätt anmäler intresse för våra event, nyhetsbrev och andra utskick eller anmäler dig till något av våra event kommer vi samla in, spara och på andra sätt behandla personuppgifter som rör dig. De personuppgifter som vi behandlar kan innefatta namn, titel, arbetsgivare, kontaktuppgifter (adress, telefonnummer och e-postadress), uppgifter om angivna intresseområden för nyhetsbrev och andra utskick och om önskat deltagande i event samt, om det gäller ett event med mat, särskilda matpreferenser.
Personuppgifterna kommer att behandlas för att administrera utskick av inbjudningar till event, nyhetsbrev och andra utskick, samt genomföra event med dig som deltagare. Behandlingen sker på basis av vårt berättigade intresse av att administrera utskick till dig och genomföra eventet med dig som deltagare, i enlighet med dina angivna önskemål.
2.3 Personuppgifter om arbetssökande
När du söker jobb eller på annat sätt anmäler intresse för ett jobb hos oss kommer vi att samla in, spara och på andra sätt behandla personuppgifter som rör dig. Vi samlar in och behandlar personuppgifter såsom namn, titel, befattning, e-postadress, telefonnummer, fotografier, utbildning, yrkeserfarenhet och annan information du lämnar i din kontakt med oss.
Personuppgifterna behandlas för ändamålet att genomföra rekryteringsförfarandet. Behandlingen sker på basis av vårt berättigade intresse av en effektiv och korrekt rekrytering. Om du samtyckt till att vi får behandla uppgifterna för framtida rekryteringar, behandlas uppgifterna för det ändamålet på basis av sådant samtycke.
2.4 Användning av hemsidan och cookies
När du besöker vår hemsida genereras det också indirekta personuppgifter via vår användning av cookies, som beskrivs i vår cookie-policy. Vi kommer att använda sådana uppgifter för statistikändamål. Vi kommer dock i möjligaste mån använda oss av anonymiserade uppgifter för statistikändamål.
Vi behandlar dina personuppgifter när det är nödvändigt för att utföra vårt uppdrag, skicka nyhetsbrev som du prenumererar samt genomföra events som du anmält dig till. Vi behandlar också uppgifterna när vi har ett legitimt intresse att behandla dem, t.ex. ett intresse av att kunna kommunicera med dig, genomföra rekryteringar, att marknadsföra oss och utveckla våra tjänster. Om vi skulle behandla dina personuppgifter för något ändamål som enligt dataskyddslagstiftningen kräver ditt samtycke, så kommer vi att inhämta ditt samtycke i förväg.
3. Lagring
Vi lagrar inte personuppgifter längre än nödvändigt med hänsyn till ändamålet för behandlingen, om inte uppgifterna får eller måste lagras längre enligt tillämplig lag.
4. Överföring av personuppgifter till tredje part
Personuppgifterna som vi behandlar kan komma att lämnas ut till externa bolag som vi samarbetar med, t.ex. marknadsbyråer och leverantörer av IT-tjänster. Vi kan också komma att lämna ut uppgifter när vi har en skyldighet enligt lag, t.ex. på grund av penningtvättslagstiftning.
Om dina personuppgifter flyttas till en tredje part som utför tjänster åt Nordic Drives Group kommer vi ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med tredje part (som då blir personuppgiftsbiträde). Vi kommer bara att föra över personuppgifter för att fullgöra det syfte som är bestämt i denna integritetspolicy och det kommer bara att ske till personuppgiftsbiträde med vilka vi har ett personuppgiftsbiträdesavtal. Enligt dessa personuppgiftsbiträdesavtal måste personuppgiftsbiträdet följa våra instruktioner och alla andra avtal som finns mellan Nordic Drives Group och personuppgiftsbiträdet. Innan vi ingår ett personuppgiftsbiträdesavtal försäkrar vi oss om att personuppgiftsbiträdet har tillräckliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter.
När vi anlitar leverantörer som finns utanför EU/EES säkrar vi att dina uppgifter skyddas på ett adekvat sätt, t.ex. genom att ett dataöverföringsavtal tecknas med den leverantör utanför EU/EES som får åtkomst till våra IT-system.
5. Säkerhetsåtgärder
Vi har interna riktlinjer för att försäkra att vår behandling av personuppgifter sker i enlighet med denna integritetspolicy och gällande rätt. Vidare har vi tekniska och organisatoriska åtgärder, för att hålla dina personuppgifter säkra för att säkerställa att endast behöriga personer får tillgång till personuppgifterna.
6. Dina rättigheter
Personuppgiftslagstiftningen ger dig vissa rättigheter i förhållande till oss och vår behandling av dina personuppgifter. Information om dessa rättigheter anges nedan.
- Tillgänglighet – Du har rätt att få bekräftelse på om vi behandlar personuppgifter som rör dig. Om så är fallet har du också rätt att få tillgång till dessa personuppgifter genom ett s.k. registerutdrag samt ytterligare information om den aktuella behandlingen, såsom för vilket eller vilka ändamål som behandlingen sker, berörda kategorier av personuppgifter samt vilka mottagare som personuppgifterna lämnats ut till.
- Rättelse – Du har rätt att utan dröjsmål få felaktiga uppgifter om dig rättade. Du kan även ha rätt att i vissa fall komplettera ofullständiga uppgifter.
- Radering – Du har rätt att få dina uppgifter borttagna. Denna rätt är begränsad till sådana uppgifter som enligt lag endast får behandlas med ditt samtycke, om du tar tillbaka samtycket och motsätter dig behandlingen.
- Begränsa behandlingen – Du har rätt att kräva att personuppgiftsbehandlingen begränsas, exempelvis om du motsätter dig uppgifters riktighet. Under tiden som riktigheten undersöks är vår tillgång till uppgifterna begränsad.
- Invändningar – Du har rätt att göra invändningar mot sådan behandling av dina personuppgifter som sker baserat på vårt eller annans berättigade intresse. Om så sker måste vi, för att få fortsätta behandlingen, kunna visa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
- Dataportabilitet – Om vi behandlar dina personuppgifter med stöd av ett avtal med dig (eller med stöd av ditt samtycke), har du rätt att få ut de personuppgifter som du lämnat till oss och som rör dig i ett elektroniskt format. Du har rätt att få uppgifterna i fråga överförda från oss direkt till annan personuppgiftsansvarig, när detta är tekniskt möjligt.
- Återkalla samtycke – Om vår behandling av dina personuppgifter skulle grunda sig på ditt samtycke har du alltid rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. En återkallelse av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av den behandling som skett baserat på samtycket innan detta återkallades.
7. Klagomål till tillsynsmyndigheten
I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten den myndighet som är ansvarig för att övervaka tillämpningen av gällande dataskyddslagstiftning. Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt uppmuntrar vi dig att i första hand kontakta oss så vi får möjlighet att se över dina synpunkter. Du kan dock alltid lämna in ditt klagomål hos Integritetsskyddsmyndigheten.
8. Tillägg och ändringar
Vi kan komma att göra tillägg eller ändringar i denna policy. Om vi gör det kommer vi publicera den uppdaterade integritetspolicyn på vår webbplats och hänvisa till den i vår e-post och i våra utskick genom vårt digitala utskick-/inbjudningssystem. Om så sker ber vi dig att noggrant läsa igenom den uppdaterade policyn.
9. Kontaktuppgifter
Om du vill ha ytterligare information om hur dina personuppgifter behandlas, eller vill utöva någon av rättigheterna ovan, vänligen kontakta oss:
Nordic Drives Group
Att: Tom Gustavsson
Tegnérgatan1
111 40 Stockholm
E-post: info@nordicdrivesgroup.com